Doanh nghiệp đăng thông tin cá nhân người nghỉ việc: Quyền và giới hạn pháp lý
Trong thời đại số, việc các công ty sử dụng mạng xã hội để thông báo thay đổi nhân sự là điều không hiếm gặp. Tuy nhiên, liệu doanh nghiệp có quyền đăng tải hình ảnh, số điện thoại và các thông tin cá nhân khác của người lao động đã nghỉ việc mà không xin phép? Quy định pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân đặt ra những giới hạn nào cho hành động này?
Bối cảnh
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, việc doanh nghiệp cần thông báo thay đổi nhân sự cho khách hàng, đối tác là điều cần thiết để tránh nhầm lẫn trong giao dịch. Đặc biệt khi nhân viên nghỉ việc, khách hàng vẫn có thể liên hệ nhầm hoặc hiểu sai về vai trò của người đó trong công ty.
Tuy nhiên, việc công khai thông tin cá nhân như hình ảnh, số điện thoại, chức danh cũ của người lao động trên các kênh công khai như Fanpage mạng xã hội mà không có sự đồng ý trước là vấn đề nhạy cảm, có thể xâm phạm quyền riêng tư và bị pháp luật hạn chế.
Diễn biến chính
Một trường hợp thực tế được độc giả Hồng Ngọc chia sẻ cho thấy sau khi nghỉ việc tại một công ty dịch vụ, cô không được thông báo hay đồng ý trước khi công ty đăng tải thông tin cá nhân trên Fanpage chính thức. Bài đăng gồm hình ảnh, chức danh cũ, số điện thoại và một số thông tin khác của cô.
Hậu quả là một số khách hàng và đối tác liên hệ hỏi lý do nghỉ việc, thậm chí có người suy đoán cô có vấn đề hoặc sai phạm trong quá trình làm việc. Điều này gây ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín và danh dự cá nhân.
Theo luật sư Hoàng Thị Hồng Lĩnh từ Công ty Luật TNHH TNJ, doanh nghiệp có thể thông báo về việc nhân sự đã nghỉ việc nhằm mục đích giao dịch rõ ràng. Tuy nhiên, việc công khai dữ liệu cá nhân phải tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Bộ luật Dân sự và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 xác định họ tên, hình ảnh, số điện thoại và các thông tin định danh là dữ liệu cá nhân cơ bản được bảo vệ.
- Điểm c khoản 2 Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 quy định người sử dụng lao động phải xóa hoặc hủy dữ liệu cá nhân khi chấm dứt hợp đồng, trừ khi có thỏa thuận khác hoặc quy định pháp luật.
- Điều 16 Luật này cũng nêu rõ việc công khai dữ liệu cá nhân chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu hoặc để thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng.
- Nghị định 330/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân, với mức phạt từ 20 đến 50 triệu đồng nếu công khai dữ liệu cá nhân khi chưa được đồng ý hoặc không thuộc trường hợp pháp luật cho phép.
Phân tích & Ý nghĩa
Việc doanh nghiệp đăng tải thông tin cá nhân người lao động đã nghỉ việc mà không có sự đồng ý có thể dẫn đến vi phạm pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân, gây rủi ro pháp lý và ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Ngoài ra, nếu nội dung thông báo khiến người đọc hiểu sai về lý do nghỉ việc, cho rằng người lao động có sai phạm không có căn cứ, doanh nghiệp còn có thể chịu trách nhiệm pháp lý về xâm phạm danh dự, nhân phẩm.
Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng khi công bố thông tin về nhân sự đã nghỉ việc. Thông báo nên giới hạn ở những nội dung thiết yếu, như xác nhận người đó không còn làm việc tại công ty từ thời điểm nào, tránh công khai hình ảnh, số điện thoại hoặc các thông tin cá nhân khác khi chưa được sự đồng ý hoặc không có căn cứ pháp lý rõ ràng.
Kết luận
Doanh nghiệp có quyền thông báo thay đổi nhân sự để tránh nhầm lẫn trong giao dịch, nhưng không được tự do công khai mọi dữ liệu cá nhân của người đã nghỉ việc. Việc đăng tải thông tin cá nhân phải phù hợp mục đích, cần thiết, có căn cứ pháp luật và không được gây bất lợi hoặc xâm phạm quyền lợi hợp pháp của người lao động.
Doanh nghiệp đăng thông tin cá nhân người nghỉ việc: Quyền và giới hạn pháp lý