Giấy khai sinh cũ không ghi năm sinh cha mẹ: Cách bổ sung theo quy định mới
Nhiều người khi làm hồ sơ xuất khẩu lao động hoặc các thủ tục hành chính khác gặp phải tình trạng giấy khai sinh cũ không ghi năm sinh của cha mẹ. Vậy trong trường hợp này, người dân có thể bổ sung thông tin còn thiếu trên giấy khai sinh được không? Quy định pháp luật hiện hành ra sao và thủ tục thực hiện như thế nào?
Bối cảnh
Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch quan trọng, ghi nhận các thông tin cơ bản về cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và thông tin về cha mẹ. Tuy nhiên, nhiều giấy khai sinh được cấp từ lâu có thể không ghi đầy đủ thông tin, ví dụ như năm sinh của cha mẹ. Điều này gây khó khăn trong các thủ tục hành chính, đặc biệt là khi làm hồ sơ xuất khẩu lao động hoặc xin cấp giấy tờ liên quan.
Trong thực tế, một số người khi đến UBND phường, bộ phận hộ tịch để xin bổ sung thông tin năm sinh cha mẹ trên giấy khai sinh cũ đã nhận được câu trả lời rằng theo luật hiện nay, phần năm sinh cha mẹ có hoặc không đều được chấp nhận, nên không thể bổ sung. Điều này dẫn đến việc hồ sơ xuất khẩu lao động bị đánh rớt do thiếu thông tin.
Diễn biến chính
Theo khoản 2 Điều 18 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ Tư pháp, sửa đổi bởi khoản 3 Điều 2 Thông tư số 04/2024/TT-BTP, quy định về bổ sung thông tin hộ tịch như sau: "Giấy tờ hộ tịch được cấp hợp lệ mà thông tin hộ tịch còn thiếu thì được bổ sung, nếu có giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hợp lệ chứng minh".
Như vậy, nếu người dân có giấy tờ hoặc tài liệu chứng minh do cơ quan có thẩm quyền cấp hợp lệ, họ hoàn toàn có quyền yêu cầu bổ sung thông tin còn thiếu trên giấy khai sinh, bao gồm cả năm sinh của cha mẹ.
Để thực hiện việc bổ sung này, người dân cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú hiện tại. Ngoài ra, việc nộp hồ sơ cũng có thể thực hiện qua cổng dịch vụ công theo quy định tại Điều 29 Luật Hộ tịch năm 2014 về thủ tục bổ sung hộ tịch.
- Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc theo mẫu đính kèm Thông tư số 04/2024/TT-BTP;
- Giấy tờ làm căn cứ chứng minh việc bổ sung thông tin hộ tịch, như giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh nếu có, thẻ căn cước công dân của cha mẹ;
- Giấy khai sinh, căn cước công dân hoặc căn cước của người cần bổ sung thông tin hộ tịch.
Trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền từ chối giải quyết yêu cầu bổ sung, họ phải ra văn bản từ chối và nêu rõ lý do. Người dân có quyền yêu cầu giải thích, hướng dẫn thực hiện. Nếu thấy lý do từ chối không đúng quy định, người dân có thể khiếu nại hoặc khởi kiện hành chính đối với văn bản đó.
Phân tích & Ý nghĩa
Quy định này thể hiện sự linh hoạt và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc hoàn thiện hồ sơ hộ tịch, đặc biệt là giấy khai sinh. Việc bổ sung thông tin còn thiếu sẽ giúp tránh những rắc rối trong các thủ tục hành chính, như làm hộ chiếu, xuất khẩu lao động hay các giao dịch pháp lý khác.
Đối với cộng đồng người Việt tại Séc và các nước châu Âu, những ai có giấy khai sinh cũ không đầy đủ thông tin cũng cần lưu ý quy định này để kịp thời bổ sung, tránh ảnh hưởng đến các thủ tục liên quan đến giấy tờ cư trú, lao động hay học tập. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn sẽ giúp quá trình bổ sung diễn ra thuận lợi hơn.
Kết luận
Giấy khai sinh cũ không ghi năm sinh cha mẹ hoàn toàn có thể được bổ sung theo quy định của pháp luật Việt Nam nếu có giấy tờ chứng minh hợp lệ. Người dân cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định và nộp tại cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết. Trường hợp bị từ chối, người dân có quyền khiếu nại để bảo vệ quyền lợi của mình.
Giấy khai sinh cũ không ghi năm sinh cha mẹ: Cách bổ sung theo quy định mới