Hộ kinh doanh mong được xuất hóa đơn gộp để giảm áp lực chi phí và thủ tục
Trong vài năm gần đây, hoạt động kinh doanh của nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ tại Việt Nam đã thay đổi rất nhiều, đặc biệt khi thương mại điện tử và các nền tảng bán hàng trực tuyến phát triển mạnh. Tuy nhiên, việc tuân thủ quy định xuất hóa đơn cho từng đơn hàng nhỏ lẻ đang tạo ra nhiều khó khăn và chi phí không nhỏ cho họ. Liệu có giải pháp nào giúp giảm bớt gánh nặng này mà vẫn đảm bảo minh bạch tài chính?
Bối cảnh
Hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh nhỏ, thường do cá nhân hoặc gia đình quản lý, phổ biến ở Việt Nam, đặc biệt trong các lĩnh vực bán lẻ, thực phẩm, hàng tiêu dùng. Trong những năm gần đây, với sự bùng nổ của thương mại điện tử và các ứng dụng bán hàng trực tuyến, các hộ kinh doanh này không còn chỉ bán hàng trực tiếp tại quầy mà phải chuyển sang bán hàng qua mạng, qua các sàn thương mại điện tử.
Điều này dẫn đến việc quản lý doanh thu và xuất hóa đơn trở nên phức tạp hơn, nhất là khi các đơn hàng có giá trị nhỏ lẻ, khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn nhưng luật vẫn bắt buộc phải xuất. Hóa đơn điện tử được áp dụng rộng rãi nhằm minh bạch tài chính và chống thất thu thuế, nhưng cũng tạo ra áp lực chi phí và thủ tục cho các hộ kinh doanh nhỏ.
Diễn biến chính
Bà N.T.M., chủ hộ kinh doanh hàng tiêu dùng tại phường Vĩnh Tuy, Hà Nội, chia sẻ rằng trong vòng hai năm qua, cách thức kinh doanh đã thay đổi rất nhanh. Trước đây, bà chỉ bán hàng trực tiếp tại quầy, nhưng nay phải học cách bán hàng qua mạng và các nền tảng thương mại điện tử.
Bà M. nhấn mạnh khó khăn lớn nhất hiện nay là việc xuất hóa đơn. Cụ thể, bà không rõ nên xuất hóa đơn theo tổng số tiền khách thanh toán đã bao gồm phí vận chuyển hay theo số tiền thực tế nhận được. Việc này khiến bà cảm thấy có nhiều bất cập và khó khăn trong quản lý.
Đáng chú ý, bà M. cho biết nhiều món hàng có giá trị rất nhỏ như hộp bánh, lon nước chỉ vài nghìn đến vài chục nghìn đồng cũng phải xuất hóa đơn. Thậm chí có đơn hàng trên 1 triệu đồng, khách không cung cấp thông tin và không yêu cầu hóa đơn, nhưng bà vẫn phải xuất. Chi phí cho mỗi hóa đơn, bao gồm máy móc, phần mềm, trung bình khoảng 500 đồng, cuối cùng được tính vào giá bán và người mua là người chịu chi phí này.
Tương tự, chị Trần Thị Đào, bán cá và hải sản tại chợ La Khê, phường Hà Đông, Hà Nội, cho biết mỗi ngày chị bán được khoảng 5-7 triệu đồng, doanh thu năm khoảng 2 tỉ đồng, thuộc diện phải xuất hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, chị có gần 70-100 lượt khách mỗi ngày với các đơn hàng nhỏ lẻ, đa dạng về số lượng và yêu cầu sơ chế cá, tôm theo từng khách.
Chị Đào bày tỏ nếu phải xuất hóa đơn cho từng đơn hàng nhỏ như vậy, chị sẽ phải thuê thêm người chỉ để làm việc này, điều không khả thi về mặt chi phí và nhân lực. Nếu không có giải pháp phù hợp, chị có thể phải đóng cửa, ngừng kinh doanh.
Chị Thiên Kim, bán gạo tại phường Bình Thạnh, TP.HCM, cũng đồng tình với những khó khăn trên. Chị đề xuất cơ quan thuế nên xem xét điều chỉnh quy định xuất hóa đơn, cho phép xuất hóa đơn gộp các đơn hàng có giá trị nhỏ vào cuối ngày nếu khách không yêu cầu lấy hóa đơn. Điều này sẽ giúp giảm chi phí, giảm thủ tục cho hộ kinh doanh, đồng thời vẫn đảm bảo cơ quan thuế kiểm soát được doanh thu.
Phân tích & Ý nghĩa
Việc xuất hóa đơn điện tử là một phần quan trọng trong chính sách quản lý thuế hiện đại, giúp minh bạch hóa các giao dịch kinh doanh và chống thất thu thuế. Tuy nhiên, với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, đặc biệt là những người bán hàng tại chợ dân sinh hoặc kinh doanh tạp hóa, thực phẩm tươi sống, việc phải xuất hóa đơn cho từng đơn hàng nhỏ lẻ gây ra nhiều khó khăn về chi phí, thời gian và nhân lực.
Chi phí cho mỗi hóa đơn, dù nhỏ, nhưng khi nhân lên với hàng chục, hàng trăm đơn hàng mỗi ngày, sẽ trở thành gánh nặng không nhỏ. Đồng thời, thủ tục xuất hóa đơn cho từng đơn hàng nhỏ cũng làm tăng áp lực hành chính, giảm hiệu quả kinh doanh của các hộ này.
Giải pháp cho phép xuất hóa đơn gộp vào cuối ngày với các đơn hàng nhỏ không yêu cầu hóa đơn sẽ giúp giảm thiểu chi phí và thủ tục cho hộ kinh doanh, đồng thời vẫn đảm bảo cơ quan thuế có thể kiểm soát doanh thu tổng thể. Đây là cách tiếp cận linh hoạt, phù hợp với thực tế kinh doanh nhỏ lẻ và xu hướng phát triển thương mại điện tử hiện nay.
Kết luận
Những phản ánh và đề xuất của các hộ kinh doanh nhỏ lẻ tại Việt Nam cho thấy cần có sự điều chỉnh chính sách về xuất hóa đơn điện tử, đặc biệt là nâng ngưỡng doanh thu phải áp dụng và cho phép xuất hóa đơn gộp cho các đơn hàng nhỏ lẻ. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí và thủ tục cho người kinh doanh mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế trong bối cảnh kinh doanh ngày càng đa dạng và phức tạp.
Hình ảnh từ bài viết
Hộ kinh doanh mong quy định xuất hóa đơn gần hơn với đời sống - Ảnh minh họa: ĐẶNG TUYẾT
Tay làm cá, tay chốt đơn, rồi ‘book ship’, hộ kinh doanh mong được xuất hóa đơn gộp - Ảnh 2.
Hộ kinh doanh mong được xuất gộp các hóa đơn có giá trị nhỏ vào cuối ngày nếu khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn để giải quyết bất cập này. Trong ảnh: tại một quầy bán đồ ăn uống ở TP.HCM - Ảnh: QUANG ĐỊNH
Hộ kinh doanh mong được xuất hóa đơn gộp để giảm áp lực chi phí và thủ tục