TỔNG QUAN: Các công ty, hộ kinh doanh và chủ căn hộ phải nộp báo cáo thống nhất về nhân viên. Làm thế nào để thực hiện?

TỔNG QUAN: Các công ty, hộ kinh doanh và chủ căn hộ phải nộp báo cáo thống nhất về nhân viên. Làm thế nào để thực hiện?

Từ tháng 4, tất cả các nhà tuyển dụng sẽ phải gửi báo cáo hàng tháng thống nhất tới Cơ quan An sinh xã hội Czech. Điều này thay thế cho 25 mẫu đơn hiện tại, bao gồm cả thông tin về mức đóng bảo hiểm và một số thông báo cho cơ quan thuế. Mục tiêu là đơn giản hóa giao tiếp với nhà nước và giảm gánh nặng hành chính.

CHI TIẾT

Báo cáo sẽ phải được gửi bởi bất kỳ ai đang tuyển dụng nhân viên. Điều này áp dụng cho tất cả mọi người, từ các doanh nghiệp lớn với hàng ngàn nhân viên đến các hộ kinh doanh chỉ có một nhân viên làm việc theo hợp đồng. Điều này cũng bao gồm các cộng đồng sở hữu căn hộ, tức là các chủ sở hữu căn hộ trả phí cho chủ tịch hoặc nhân viên bảo trì, cũng như các công ty đang trả lương cho người đại diện. Ngược lại, không áp dụng cho những người kinh doanh tự do không có nhân viên hoặc những người thuê ai đó làm việc theo hóa đơn.

Những người được đăng ký là nhà tuyển dụng cũng cần phải đăng ký nếu cơ quan thuế xem họ là người nộp thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động kinh doanh ngay cả khi họ nộp báo cáo thuế bằng không.

Từ ngày 1 đến 30 tháng 4, các nhà tuyển dụng đã đăng ký với Cơ quan An sinh xã hội sẽ phải bổ sung thông tin mà cơ quan chưa có. Lời khai về nhân viên cần được bổ sung trong khoảng thời gian này. Từ ngày 1 tháng 4 cũng phải đăng ký nhân viên mới qua hệ thống báo cáo hàng tháng thống nhất.

Các doanh nghiệp phải điền báo cáo hàng tháng thống nhất cho ba tháng đầu năm vào khoảng thời gian từ đầu tháng 4 đến cuối tháng 6. Bản báo cáo cho tháng 4 cần được hoàn thành từ ngày 1 đến 20 tháng 5. Các thông tin cho tháng trước cần được hoàn thành trước ngày 20 của tháng tiếp theo, ví dụ như thông tin cho tháng 5 cần được hoàn thành trước ngày 20 tháng 6.

Có thể nộp báo cáo thông qua phần mềm lương chuyên dụng hoặc dưới dạng tệp .xml bằng đường truyền dữ liệu. Một cách khác là thông qua ứng dụng chuyên dụng trên cổng thông tin điện tử của Cơ quan An sinh xã hội. Tại đây, người dùng có thể tải lên tệp ở định dạng .xml hoặc điền trực tiếp vào biểu mẫu.

Người nộp báo cáo phải là người đại diện chính thức cho công ty. Nếu được ai đó khác nộp thay, chẳng hạn như kế toán, người nộp báo cáo phải có giấy ủy quyền.

Truy cập vào eportal.cssz.cz sẽ thấy ô đăng nhập ở góc trên bên phải. Có thể đăng nhập thông qua đường truyền dữ liệu hoặc qua định danh công dân, bao gồm e-Card, khóa di động của chính phủ điện tử hoặc thông tin đăng nhập ngân hàng điện tử.

Ngay sau khi đăng nhập, một danh sách các báo cáo sẽ hiện ra, cho phép người dùng chọn những gì cần giải quyết. Ở phía bên trái màn hình sẽ có một hướng dẫn chi tiết để giúp chuyển đổi giữa các phần khác nhau của trang. Trang cũng sẽ bao gồm các mô tả và trợ giúp.

Trong phần Nhân viên, sẽ có tổng hợp danh sách nhân viên và các trường thông tin cần bổ sung. Nếu thiếu thông tin, hệ thống sẽ thông báo cho người dùng. Trong phần Bảo hiểm, hệ thống sẽ xác định xem có cần tính phí bảo hiểm cho nhân viên không và tự động tính toán. Kết quả tổng hợp bao gồm thông tin thuế và cuối cùng là tóm tắt.

Trong các tháng tiếp theo, có thể yêu cầu báo cáo được điền sẵn dựa trên thông tin của tháng trước.

Các nhà tuyển dụng đã được đăng ký sẽ cần bổ sung bảy thông tin, chẳng hạn như cơ quan thuế liên quan, số hiệu của người nộp thuế và số hiệu hộp dữ liệu, cũng như thông tin về cơ quan lao động hoặc thỏa thuận bằng văn bản để xác nhận tư cách nhà tuyển dụng trên thị trường lao động bảo vệ. Một số thông tin sẽ tùy chọn và việc sử dụng cổng thông tin sẽ mất khoảng năm phút.

Việc đăng ký cho nhà tuyển dụng mới tổng cộng sẽ mất không quá mười phút theo bộ lao động. Biểu mẫu có khoảng hai mươi thông tin, bao gồm xác định nhà tuyển dụng, địa chỉ của họ và thông tin xác định về bộ phận kế toán lương.

Thời gian để làm thủ tục khai báo qua cổng thông tin cho nhân viên đã đăng ký được ước tính từ năm đến mười phút. Đối với nhân viên mới, sẽ mất khoảng mười phút.

Đối với các nhân viên hiện tại, chỉ bổ sung thông tin mà cơ quan An sinh xã hội chưa từng ghi nhận, chẳng hạn như tình trạng thuế, vấn đề sức khỏe, trình độ học vấn và chức vụ.

Đối với nhân viên mới được bổ sung, tất cả thông tin cần thiết phải được báo cáo, bao gồm xác định danh tính, địa chỉ, thông tin về tình trạng thuế, thông tin sức khỏe, trình độ học vấn và chức vụ.

Việc điền thông tin có thể được thúc đẩy đáng kể bởi phần mềm lương và kế toán. Các công ty không chỉ đầu tư vào việc báo cáo hàng tháng mà còn cho các khoản lương và hóa đơn. Đối với các doanh nghiệp nhỏ có dưới mười nhân viên, theo chính phủ, giải pháp này thường có giá từ 2.000 đến 10.000 kroner mỗi năm.

Cổng thông tin không cho phép ghi nhận những giá trị không chấp nhận được. Nhưng nếu ai đó nhập sai thông tin và gửi, sẽ có yêu cầu nộp báo cáo sửa đổi.

Nếu ai đó gửi báo cáo qua đường truyền dữ liệu hoặc phần mềm lương, họ sẽ nhận được thông báo về việc báo cáo đã được nhận, được từ chối hoặc được nhận một phần, cũng như thông tin về nhân viên nào gặp lỗi từ nhà tuyển dụng. Họ cũng sẽ sửa lỗi qua báo cáo sửa đổi.

Các cộng đồng sở hữu căn hộ cũng sẽ phải nộp báo cáo thống nhất, việc khởi động sẽ gần đến.