Služba
Integrace a úpravy Odoo pro firmy v Česku
Nechte běžet to, co funguje. Propojte to, co je roztříštěné. Programujte jen tam, kde to jinak nejde.
Software se má přizpůsobit vám, ne naopak. Hadoo propojí Odoo s POHODOU, bankovními výpisy, dopravci, čtečkami čárových kódů, váhami i tiskárnami etiket a potom upraví procesy, formuláře a reporty podle toho, jak to u vás opravdu chodí.
Co umí standardní Odoo, to Hadoo nepíše znovu. Každý napsaný řádek je řádek, který je potřeba udržovat a každý rok znovu povyšovat, takže se musí vyplatit.
- Bezplatný průzkum a rozsah dohodnutý dřív, než se zavážete: co se udělá, jak dlouho to potrvá a kolik to stojí.
- Zdrojový kód i dokumentaci části psané pro vás předáváme, rozsah je napsaný ve smlouvě.
- Kdo píše kód, ten zvedá telefon. Žádné call centrum.
Kdy je to potřeba
Kdy standardní Odoo nestačí?
Odoo pokrývá většinu běžné agendy. Jenže prodejna nebo sklad vietnamské firmy v Česku má pár věcí, o kterých standardní verze nic neví, a pár systémů, které spolu musí umět mluvit.
Vlastní proces, který žádný standardní modul nepokrývá
Stejné zboží prodávané po kartonech, po baleních i po kusech. Zálohy na lahve. Akční ceny na pár týdnů. Dvě firmy, které si navzájem prodávají. Nic z toho standardní Odoo nemá.
Systémy, které spolu nemluví
Účetní jede v POHODĚ, peníze chodí na několik účtů, zboží odchází přes dopravce, sklad běží na čtečce. Bez propojení to někdo každý den přepisuje znovu.
Více firem, skladů a prodejen
Jedna firma dováží, druhá prodává v maloobchodu, třetí ve velkoobchodu. Každá má vlastní účetnictví, ale majitel potřebuje jeden pohled na obchod a sklad je společný.
Obrazovky jsou těžkopádné a lidé pomalí
Výchozí formulář je plný polí, která nikdo nevyplňuje. U pokladny i ve skladu stojí každý krok pár vteřin navíc, a to několikasetkrát denně.
Nevíte, do které kategorie vaše zadání patří?
Pošlete pár řádků. Hadoo se podívá a řekne to rovnou: tohle je nastavení, tamto se musí napsat a tohle byste dělat neměli. Průzkum nic nestojí.
Co Hadoo dělá
Tři úkoly, přesně v tomhle pořadí
Nejdřív propojit, co už existuje. Pak to upravit, aby to padlo do ruky. Teprve potom psát nové, a jen tu část, která to jinak opravdu neumí.
Integrace
Propojit Odoo s tím, co už používáte
Údaj se zadá jednou, tam kde vznikne, a dál putuje sám. Nikdo ho nepřepisuje z jedné obrazovky do druhé.
- POHODA: export v XML nebo Excelu ve struktuře, kterou účetní naimportuje
- Bankovní výpisy párované k objednávkám podle variabilního symbolu
- QR platba u pokladny i na faktuře
- Dopravci: zásilky, štítky a dobírky
- Čtečky čárových kódů, váhy a tiskárny etiket
Úpravy
Přizpůsobit Odoo tomu, jak pracujete
Většinou jde o nastavení, ne o programování: schovat nepoužívaná pole, nastavit schvalovací cestu, postavit report tak, jak je majitel zvyklý ho číst.
- Schvalovací cesty pro nákupy, platby a slevy
- Vlastní zjednodušená obrazovka pro pokladnu a pro sklad
- Zisk podle objednávky, prodejny a skupiny zboží
- Práva podle role, aby nikdo neviděl víc, než potřebuje
- Vlastní modul tam, kde agenda opravdu přesahuje standard
Místní specifika
Udělat to podle českých předpisů i zvyklostí
Nejde jen o překlad obrazovek. Jde o doklady, daně, způsob párování plateb a o to, jak chce česká účetní čísla dostat.
- DPH 21 % a 12 %, rozdělené do správných daňových skupin
- Faktury, dodací listy a opravné daňové doklady v české podobě
- Zálohy na lahve a vratné obaly
- Zadáte IČO a název, adresa i DIČ se načtou z ARESu
- Vietnamština na obrazovce, čeština na dokladech
Integrace
Co se v Česku nejčastěji propojuje
Tohle Hadoo potkává nejčastěji v prodejnách, skladech a e-shopech vietnamských firem v Česku. Co nepoužíváte, přeskočte; co dnes přepisujete ručně, to se vyplatí propojit.
Účetnictví POHODA
XML datapack nebo Excel
Vydané faktury, přijaté faktury, dodací listy, tržby z pokladny i opravné doklady přejdou ve struktuře, kterou účetní naimportuje. Nikdo nepřepisuje řádky a čísla v obou systémech si odpovídají.
Banka a platby
Výpisy, variabilní symbol, QR platba
Stažený výpis se spáruje s objednávkami a fakturami podle variabilního symbolu, takže se pohledávky uzavírají samy místo ručního odškrtávání. U pokladny i na faktuře je QR platba, aby zákazník poslal správnou částku se správným symbolem.
Dopravci a dobírky
Zásilky, štítky, vybrané peníze
Jakmile je objednávka hotová, zásilka i štítek vznikají rovnou v Odoo a stav doručení se vrací k objednávce. Dobírky jsou označené zvlášť, aby se daly spárovat peníze, které dopravce posílá zpět.
Zařízení v prodejně a ve skladu
Čtečky, váhy, tiskárny etiket
Čtečka slouží k příjmu, vychystání, inventuře i zápisu dat spotřeby. Čárové kódy rozliší karton, balení a kus, takže načtení kartonu nezaúčtuje jeden kus. Cenovky se tisknou rovnou z platného ceníku.
E-shop a další prodejní kanály
Sdílené objednávky, zásoby a zákazníci
E-shop běží přímo na Odoo, takže není co synchronizovat. Objednávky z jiného kanálu se natáhnou souborem nebo propojením, pokud je odkud data vzít.
Z papíru a fotek data
Čtení dodavatelských faktur pomocí AI
Vyfotíte dodavatelskou fakturu a systém z ní přečte řádky, množství i nákupní ceny. Je to pro dodavatele, kteří pořád posílají papír nebo PDF místo souboru. To, co AI přečte, musí vždy zkontrolovat člověk, než se to zaúčtuje: jedno špatně odhadnuté číslo a je špatně i pořizovací cena.
Čísla pro lidi mimo firmu
Excel pro účetní, banku i dodavatele
Report, který musí ven, se vyexportuje rovnou v podobě, kterou druhá strana chce, místo každoměsíčního kopírování do tabulky a úprav formátu.
Každé propojení závisí na tom, jak moc se druhá strana otevře: jestli ten software, zařízení nebo dodavatel data vůbec pustí. Hadoo to nejdřív ověří a teprve potom to dá do rozsahu prací, místo slibů předem.
Místní specifika
Část, která patří jen Česku
Daně a doklady
DPH 21 % a 12 % ve správných skupinách, faktury a dodací listy v české podobě a opravné daňové doklady s uvedeným důvodem podle § 45 ZDPH.
Zálohy na lahve
Záloha za lahve, přepravky a vratné obaly putuje se zbožím, správně se ukáže na faktuře a dostane se na správný účet.
ARES podle IČO
Zadáte IČO a systém doplní název firmy, adresu i DIČ, takže na faktuře nechybí daňové číslo ani tam není špatný název.
Více firem
Každá firma má vlastní účetnictví, vlastní číselnou řadu faktur i vlastní práva, a majitel přitom vidí čísla dohromady.
Příprava na EET 2.0
Elektronická evidence tržeb se vrací podle harmonogramu začínajícího rokem 2027. Hadoo sleduje oficiální pravidla a připraví systém společně s vámi.
Dva jazyky najednou
Personál čte obrazovku ve vietnamštině, zákazník dostane doklady v češtině. Jeden systém, ne dva.
Zásada
Psát co nejméně nového kódu
Hodně úprav se zpočátku líbí, jenže každá nová verze Odoo znamená platit za jejich přenesení a odejít od dodavatele je rok od roku těžší. Hadoo proto postupuje po tomhle žebříčku a o stupeň níž jde jen tehdy, když to ten vyšší opravdu neumí.
Použít standardní Odoo
Přizpůsobit trochu způsob práce standardu bývá levnější a vydrží déle než ohýbat software podle zvyku.
Nastavit, ne programovat
Schovat pole, nastavit schvalovací cestu, postavit reporty, rozdat práva. Co zvládne nastavení, to se kódu nedotkne.
Použít existující modul
Pokud komunita Odoo už modul na danou věc má, použít ho místo psaní znovu. Hadoo napřed ověří čtyři věci: na kterou verzi Odoo sedí, kdo ho udržuje, co říká jeho licence a jestli v kódu není něco rizikového.
Teprve potom psát vlastní modul
S dokumentací a automatickými testy, oddělený od jádra, aby příští povýšení nezačínalo od nuly.
Vyplatí se psát, když
- Ten proces je vaše skutečná výhoda, ne starý zvyk
- Vyžadují to české předpisy nebo vaše účetní
- Propojení s vnějším systémem se nedá obejít
- Dá se to zdokumentovat, otestovat a udržovat
Hadoo vám to rozmluví, když
- Jde jen o to, aby obrazovka vypadala jako starý software
- Použil by to jeden člověk jednou za měsíc
- Nastavení už pokrývá skoro vše a zbytek za ty peníze nestojí
- Sahá to do účetního jádra tak, že to každé povýšení rozbije
Jak to probíhá
Od první otázky po ostrý provoz
Krok 1
Průzkum toho, co máte dnes
Jaké systémy běží, kudy putují data, co potřebuje účetní a kam se ztrácí čas.
Krok 2
Dohodnout rozsah
Co zůstane standardní, co je jen nastavení, co se musí propojit a co se opravdu musí napsat.
Krok 3
Návrh a cena
Popis prací s pevnou cenou a termíny. Přečtete si to a rozhodnete.
Krok 4
Realizace a testy
Vyzkoušeno na kopii ostrých dat a vy to převezmete dřív, než se cokoli dotkne systému, na kterém prodáváte.
Krok 5
Spuštění a podpora dál
Zaškolení, někdo po ruce při přechodu, řešení toho, co vyskočí, a pak podpora podle dohodnutého plánu.
Proč Hadoo
Čtyři věci, které jsou tu jinak
Jasné předání, ne uzamčení
Modul napsaný pro vás se předává i s dokumentací a rozsah je ve smlouvě ještě před začátkem prací. Když si později najmete vlastní lidi nebo změníte dodavatele, systém dál běží a dál se dá upravovat. Standardní Odoo a moduly třetích stran se řídí svými vlastními licencemi.
Nejdřív poradit, potom psát
Hadoo vychází z procesu, ne z technického zadání. Spousta věcí nakonec potřebuje jen změnit způsob práce, a to vyjde mnohem levněji.
Doma v obchodu i v českých předpisech
DPH, faktury, POHODA, zálohy na lahve, více firem: nic z toho nemusíte pokaždé vysvětlovat od začátku.
Přímá řeč, ve vietnamštině
Kdo píše kód, ten zvedne telefon, když se něco pokazí. Bez call centra a bez vyprávění téhož třikrát.
Napište Hadoo, co chcete propojit nebo opravit
Napište pár řádků, čím konkrétněji, tím lépe: jaký software používáte, kde se přepisuje ručně a co byste chtěli změnit. Hadoo odpoví do jednoho pracovního dne.
První konzultace i průzkum jsou zdarma a k ničemu vás nezavazují.
Co bude dál
Do jednoho pracovního dne
Hadoo zavolá a zeptá se na pár věcí, aby bylo jasné, o jaké zadání jde.
Pohled na systém, který máte
Skutečná data a skutečné procesy, ne popis po telefonu. Bez poplatku.
Rovná odpověď na to, co nedělat
Když to vyřeší nastavení, Hadoo to řekne, místo aby prodávalo práci.
Popis prací s pevnou cenou
Co se udělá, do kdy, za kolik a co se na konci předá.
Otázky
Na co se lidé ptají nejčastěji
Dá se Odoo po úpravách ještě povyšovat?
Ano, ale to, co bylo napsáno, se musí přenést, a to stojí peníze. Hadoo proto píše vlastní modul mimo jádro a s automatickými testy, takže u každé nové verze stačí testy spustit a je vidět, co se rozbilo. Čím méně je napsáno, tím levnější povýšení: právě proto platí zásada výše.
Komu patří kód části psané pro nás?
Rozsah předání je ve smlouvě ještě před začátkem prací. U modulu psaného pro vaši firmu dostanete zdrojový kód i s dokumentací a testy, takže si později můžete najmout vlastní lidi nebo změnit dodavatele a systém dál běží a dá se číst. Standardní Odoo a moduly třetích stran si ponechávají vlastní licence.
Musíme vůbec něco upravovat?
Ne. Spousta prodejen běží na standardním Odoo plus nastavení. Hadoo navrhuje psát něco nového jen tehdy, když to nastavení opravdu nezvládne, a rovnou řekne, když se dá požadavek vynechat.
Jak přesně funguje napojení na POHODU?
Odoo vyexportuje soubor ve struktuře, kterou POHODA přijímá, v XML nebo v Excelu, podle toho, na co je vaše účetní zvyklá. Projdou vydané i přijaté faktury, dodací listy i opravné doklady. Každý export se před předáním zkontroluje, protože POHODA odmítne celý soubor, když je jeden řádek špatně.
Kam až sahá napojení na banku?
Jistá část je výpis: stáhne se, spáruje s objednávkami a fakturami podle variabilního symbolu a pohledávky se uzavřou samy. Přímé napojení na rozhraní banky závisí na tom, jestli ho banka otevře a vydá certifikát, takže si to Hadoo s vaší bankou ověří dřív, než cokoli slíbí.
Můžeme si nechat čtečky, váhy a tiskárny etiket, které máme?
Čtečky čárových kódů fungují rovnou, ruční i fotoaparát telefonu. U vah a tiskáren etiket záleží na modelu a na způsobu připojení, takže se Hadoo podívá přímo na vaše zařízení a odpoví na ně, místo obecných slibů.
Jak se to účtuje?
Průzkum i dohoda o rozsahu nic nestojí. Potom má každá položka pevnou cenu zapsanou v popisu prací, ne otevřené počítání hodin. Měsíční poplatek za provoz systému je v ceníku a drží se odděleně od těchto prací.
Už jedeme na Odoo od někoho jiného. Může to Hadoo převzít?
Ano, ale nejdřív se to musí prohlédnout. Hadoo si přečte, co bylo napsáno, ověří běžící verzi i způsob instalace a pak řekne, co se dá nechat, co by se mělo předělat a kolik by převzetí stálo. Smyslem je zachovat co nejvíc toho, co funguje, ne nutit vás začít znovu. Pokud vyjde, že měnit nemáte vůbec, Hadoo to řekne taky.
Někdy jedno propojení změní celý týden
Nemusíte měnit celý software. Propojit Odoo s POHODOU, zautomatizovat jeden krok párování nebo ubrat pár kliknutí u pokladny už každý den odlehčí. Řekněte Hadoo, kde to tíží nejvíc.