Dịch vụ
Tích hợp và tùy chỉnh Odoo cho doanh nghiệp tại Séc
Giữ những gì đang chạy tốt. Nối những gì còn rời rạc. Chỉ viết thêm khi thật sự cần.
Phần mềm phải hợp với cách bạn làm, không phải ngược lại. Hadoo nối Odoo với POHODA, sao kê ngân hàng, hãng vận chuyển, máy quét mã vạch, cân và máy in nhãn, rồi chỉnh lại quy trình, biểu mẫu và báo cáo cho khớp thực tế.
Việc nào Odoo chuẩn làm được thì Hadoo không viết thêm dòng code nào. Mỗi dòng viết thêm là một dòng phải bảo trì và phải nâng cấp lại mỗi năm, nên nó phải đáng.
- Khảo sát và chốt phạm vi miễn phí: bạn biết làm gì, bao lâu, bao nhiêu trước khi đồng ý.
- Bàn giao mã nguồn và tài liệu phần viết riêng, phạm vi ghi rõ trong hợp đồng.
- Người viết code cũng là người trực hỗ trợ, không qua tổng đài.
Khi nào cần
Lúc nào thì Odoo chuẩn là chưa đủ?
Odoo bao phủ phần lớn nghiệp vụ thông thường. Nhưng cửa hàng và kho của người Việt tại Séc có vài thứ không nằm trong bản chuẩn, và có vài hệ thống bắt buộc phải nói chuyện được với nhau.
Quy trình riêng không khớp module chuẩn
Bán theo thùng, lốc và cái cùng lúc. Záloha vỏ chai. Giá letak chạy theo đợt. Hai pháp nhân mua bán qua lại. Odoo chuẩn không có sẵn những thứ này.
Các phần mềm đang dùng chưa nối với nhau
Kế toán chạy POHODA, tiền về nhiều tài khoản, hàng đi qua hãng vận chuyển, kho dùng máy quét. Không nối thì ai đó phải gõ lại, mỗi ngày.
Nhiều pháp nhân, nhiều kho, nhiều cửa hàng
Một công ty nhập hàng, một công ty bán lẻ, một công ty bán sỉ. Mỗi bên có sổ riêng nhưng chủ vẫn cần nhìn tổng, và kho thì dùng chung.
Màn hình quá rườm, nhân viên làm chậm
Form mặc định đầy ô không bao giờ dùng. Thu ngân và người kho mỗi thao tác mất mấy giây thừa, nhân lên vài trăm lần một ngày.
Chưa rõ việc của mình thuộc loại nào?
Gửi vài dòng mô tả. Hadoo xem rồi nói thẳng: cái này cấu hình là xong, cái kia phải viết thêm, cái nọ thì đừng làm. Buổi khảo sát không tính tiền.
Hadoo làm gì
Ba việc, theo đúng thứ tự đó
Trước hết nối những gì đã có. Sau đó chỉnh lại cho vừa tay. Cuối cùng mới viết thêm, và chỉ viết phần thật sự không có cách khác.
Tích hợp
Nối Odoo với những thứ bạn đã dùng
Dữ liệu chỉ nhập một lần, ở nơi nó phát sinh, rồi tự đi tiếp sang chỗ cần. Không ai phải chép lại từ màn hình này sang màn hình khác.
- Kế toán POHODA: xuất XML hoặc Excel đúng cấu trúc
- Đối chiếu giao dịch ngân hàng theo variabilní symbol
- QR platba ở quầy và trên hoá đơn
- Hãng vận chuyển: vận đơn, nhãn, COD
- Máy quét mã vạch, cân và máy in nhãn
Tùy chỉnh
Chỉnh Odoo cho vừa cách bạn làm
Phần lớn việc này là cấu hình chứ không phải lập trình: bớt ô không dùng, đặt lại luồng duyệt, dựng báo cáo theo cách chủ quen nhìn.
- Luồng duyệt nhiều cấp cho đơn mua, chi tiền, chiết khấu
- Màn hình gọn riêng cho thu ngân và người kho
- Báo cáo lãi lỗ theo đơn, theo cửa hàng, theo nhóm hàng
- Phân quyền theo vai trò, không để ai thấy thừa
- Module riêng khi nghiệp vụ thật sự vượt bản chuẩn
Bản địa hoá
Làm cho đúng luật và thói quen ở Séc
Không chỉ là dịch giao diện. Là chứng từ, thuế, cách đối soát và cách kế toán Séc muốn nhận số liệu.
- DPH 21 % và 12 %, tách đúng nhóm thuế
- Hoá đơn, phiếu giao và hoá đơn điều chỉnh theo mẫu Séc
- Záloha vỏ chai và bao bì hoàn trả
- Gõ IČO là tra được tên, địa chỉ và DIČ từ ARES
- Màn hình tiếng Việt, chứng từ in ra tiếng Séc
Tích hợp
Những thứ hay phải nối ở Séc
Đây là các nhóm Hadoo gặp nhiều nhất ở cửa hàng, kho và eShop của người Việt tại Séc. Cái nào bạn chưa dùng thì bỏ qua, cái nào đang gõ tay thì đáng nối.
Kế toán POHODA
Xuất XML datapack hoặc Excel
Hoá đơn bán, hoá đơn mua, phiếu giao, doanh thu quầy và hoá đơn điều chỉnh đi sang POHODA theo đúng cấu trúc kế toán nhận vào. Kế toán hết phải gõ lại từng dòng, và số trên hai hệ thống khớp nhau.
Ngân hàng và thanh toán
Sao kê, variabilní symbol, QR platba
Sao kê tải về được khớp tự động với đơn và hoá đơn theo variabilní symbol, nên công nợ tự đóng thay vì tick tay. Ở quầy và trên hoá đơn có QR platba để khách quét là chuyển đúng số tiền, đúng VS.
Vận chuyển và COD
Vận đơn, nhãn, tiền thu hộ
Đơn xong là tạo vận đơn và in nhãn ngay trong Odoo, trạng thái giao hàng quay về đơn. Đơn thu hộ (COD) được đánh dấu riêng để đối soát tiền hãng vận chuyển trả về.
Thiết bị tại cửa hàng và kho
Máy quét, cân, máy in nhãn
Máy quét dùng cho nhận hàng, nhặt hàng, kiểm kê và ghi hạn lô. Mã vạch phân biệt thùng, lốc và cái nên quét thùng không ra một chiếc. Nhãn giá in thẳng từ bảng giá đang chạy.
eShop và các kênh bán
Đơn, tồn kho, khách dùng chung
Website bán hàng chạy ngay trên Odoo nên không cần đồng bộ gì cả. Đơn từ kênh khác thì nhập vào bằng tệp hoặc bằng kết nối, miễn là có dữ liệu để lấy.
Giấy tờ và ảnh thành dữ liệu
Đọc hoá đơn nhập bằng AI
Chụp hoá đơn nhập của nhà cung cấp, hệ thống đọc ra từng dòng hàng, số lượng và giá nhập. Dùng cho nhà cung cấp hay gửi giấy hoặc PDF chứ không gửi tệp. Dữ liệu AI đọc ra luôn phải có người soát trước khi ghi nhận: nó đoán sai một con số là giá vốn sai theo.
Số liệu cho người ngoài
Excel cho kế toán, ngân hàng, nhà cung cấp
Báo cáo nào phải nộp ra ngoài thì xuất thẳng thành tệp đúng mẫu người ta đòi, thay vì chép tay sang bảng tính rồi sửa định dạng mỗi tháng.
Mỗi kết nối phụ thuộc vào phía bên kia mở ra tới đâu: phần mềm, thiết bị hay nhà cung cấp đó có cho lấy dữ liệu hay không. Hadoo kiểm tra trước rồi mới đưa vào phạm vi công việc, chứ không hứa trước.
Bản địa hoá
Phần riêng của thị trường Séc
Thuế và chứng từ
DPH 21 % và 12 % tách đúng nhóm, hoá đơn và phiếu giao theo mẫu Séc, hoá đơn điều chỉnh ghi rõ lý do theo § 45 ZDPH.
Záloha vỏ chai
Tiền cọc vỏ chai, két và bao bì hoàn trả đi theo hàng, hiện đúng trên hoá đơn và vào đúng tài khoản kế toán.
ARES theo IČO
Gõ IČO là hệ thống tự điền tên công ty, địa chỉ và DIČ, nên hoá đơn không còn sai tên hay thiếu mã số thuế.
Nhiều pháp nhân
Mỗi công ty có sổ sách, dãy số hoá đơn và quyền truy cập riêng, nhưng chủ vẫn xem được báo cáo gộp.
Chuẩn bị cho EET 2.0
Ghi nhận doanh thu điện tử quay lại theo lộ trình từ năm 2027. Hadoo theo dõi quy định chính thức và chuẩn bị hệ thống cùng bạn.
Hai thứ tiếng cùng lúc
Nhân viên nhìn màn hình tiếng Việt, khách nhận chứng từ tiếng Séc. Cùng một hệ thống, không phải hai bản.
Nguyên tắc
Viết thêm càng ít càng tốt
Tùy chỉnh nhiều thì lúc đầu sướng, nhưng mỗi năm Odoo ra bản mới là phải trả tiền nâng cấp lại đúng những chỗ đó, và càng ngày càng khó rời khỏi nhà cung cấp. Nên Hadoo đi theo thứ tự này, và chỉ xuống bậc dưới khi bậc trên thật sự không làm được.
Dùng Odoo chuẩn
Đổi cách làm một chút để hợp với bản chuẩn thường rẻ hơn và bền hơn là đổi phần mềm cho hợp thói quen.
Cấu hình, không lập trình
Ẩn bớt ô, đặt lại luồng duyệt, dựng báo cáo, phân quyền. Làm được bằng thiết lập thì không đụng tới code.
Dùng module có sẵn
Nếu cộng đồng Odoo đã có module làm đúng việc đó, dùng nó thay vì viết lại. Hadoo xem bốn thứ trước: hợp với bản Odoo nào, ai đang bảo trì, giấy phép ra sao, và code có chỗ nào rủi ro không.
Mới viết module riêng
Có tài liệu, có test tự động, tách rời khỏi phần lõi để lần nâng cấp sau không phải làm lại từ đầu.
Đáng viết thêm khi
- Quy trình đó là lợi thế thật của bạn, không phải thói quen cũ
- Luật Séc hoặc kế toán bắt buộc phải như vậy
- Bắt buộc phải nối với một hệ thống bên ngoài
- Viết ra được tài liệu, test được và bảo trì được
Hadoo sẽ khuyên đừng làm khi
- Chỉ để màn hình giống hệt phần mềm cũ
- Một người dùng một lần mỗi tháng
- Cấu hình sẵn có làm được gần hết mà phần còn lại không đáng tiền
- Đụng vào lõi kế toán theo cách lần nâng cấp nào cũng vỡ
Cách làm việc
Từ lúc hỏi đến lúc chạy thật
Bước 1
Khảo sát hiện trạng
Xem bạn đang chạy gì, dữ liệu đi đường nào, kế toán cần gì, chỗ nào đang ngốn người nhất.
Bước 2
Chốt phạm vi
Phần nào dùng chuẩn, phần nào chỉ cần cấu hình, phần nào phải nối, phần nào mới thật sự phải viết thêm.
Bước 3
Thiết kế và báo giá
Bản mô tả công việc kèm giá cố định và mốc thời gian. Bạn đọc rồi mới quyết.
Bước 4
Làm và kiểm thử
Chạy thử trên bản sao dữ liệu thật, bạn nghiệm thu trước khi đụng vào hệ thống đang bán.
Bước 5
Chạy thật và đồng hành
Đào tạo, trực lúc chuyển đổi, xử lý phát sinh, rồi tiếp tục hỗ trợ theo gói đã thoả thuận.
Vì sao Hadoo
Bốn điều khác biệt
Bàn giao rõ ràng, không khoá bạn lại
Module viết riêng cho bạn được bàn giao kèm tài liệu, phạm vi ghi rõ trong hợp đồng trước khi làm. Sau này bạn đổi nhà cung cấp hay tự thuê người thì hệ thống vẫn chạy và vẫn sửa được. Phần Odoo chuẩn và module của bên thứ ba thì theo giấy phép của chính chúng.
Tư vấn trước, viết code sau
Hadoo bắt đầu từ quy trình chứ không từ yêu cầu kỹ thuật. Nhiều việc hoá ra chỉ cần đổi cách làm, và như thế rẻ hơn nhiều.
Hiểu cả nghiệp vụ lẫn luật Séc
DPH, hoá đơn, POHODA, záloha vỏ chai, nhiều pháp nhân — không phải giải thích lại từ đầu mỗi lần.
Nói chuyện thẳng bằng tiếng Việt
Người viết code cũng là người nghe điện thoại khi có sự cố. Không qua tổng đài, không phải kể lại câu chuyện ba lần.
Kể Hadoo nghe việc bạn muốn nối hoặc muốn sửa
Viết vài dòng, càng cụ thể càng tốt: đang dùng phần mềm gì, chỗ nào đang gõ tay, muốn thay đổi điều gì. Hadoo trả lời trong một ngày làm việc.
Buổi tư vấn và khảo sát ban đầu miễn phí. Bạn không có nghĩa vụ phải dùng dịch vụ sau khi trao đổi.
Sau khi bạn gửi
Trong một ngày làm việc
Hadoo gọi lại, hỏi vài câu để biết việc này thuộc loại nào.
Xem hệ thống hiện tại
Nhìn dữ liệu và quy trình thật, không đoán qua lời kể. Không tính tiền.
Nói thẳng cái gì không nên làm
Nếu cấu hình là xong, Hadoo nói luôn chứ không bán thêm việc.
Mô tả công việc kèm giá cố định
Làm gì, bao giờ xong, bao nhiêu tiền, bàn giao những gì.
Hỏi đáp
Những câu hay được hỏi
Tùy chỉnh rồi sau này có nâng cấp Odoo được không?
Được, nhưng phần viết thêm phải nâng cấp lại theo, và đó là tiền. Vì vậy Hadoo viết module riêng tách khỏi phần lõi, kèm test tự động, để mỗi lần lên bản mới chỉ chạy test là biết chỗ nào vỡ. Càng ít viết thêm thì nâng cấp càng rẻ — đó là lý do nguyên tắc ở trên tồn tại.
Mã nguồn phần viết riêng thuộc về ai?
Phạm vi bàn giao ghi rõ trong hợp đồng trước khi làm. Với module viết riêng cho doanh nghiệp bạn, bạn nhận mã nguồn kèm tài liệu và test, nên sau này tự thuê người hay đổi nhà cung cấp thì hệ thống vẫn chạy và người khác vẫn đọc được. Phần Odoo chuẩn và module của bên thứ ba vẫn theo giấy phép riêng của chúng.
Có bắt buộc phải tùy chỉnh không?
Không. Nhiều cửa hàng chạy bằng Odoo chuẩn cộng với cấu hình là đủ. Hadoo chỉ đề xuất viết thêm khi cấu hình thật sự không giải quyết được, và luôn nói rõ nếu phần đó có thể bỏ qua.
Nối với POHODA cụ thể là như thế nào?
Odoo xuất ra tệp đúng cấu trúc POHODA nhận vào — XML hoặc Excel, tuỳ kế toán của bạn quen cái nào. Hoá đơn bán, hoá đơn mua, phiếu giao và hoá đơn điều chỉnh đều đi được. Mỗi lần xuất đều kiểm tra tệp trước khi giao, vì POHODA từ chối cả tệp nếu một dòng sai.
Ngân hàng thì nối được tới đâu?
Phần chắc chắn chạy là sao kê: tải về rồi hệ thống tự khớp với đơn và hoá đơn theo variabilní symbol, công nợ tự đóng. Nối thẳng vào giao diện của ngân hàng thì phụ thuộc ngân hàng có mở và có cấp chứng thư hay không — Hadoo kiểm tra với ngân hàng của bạn trước rồi mới hứa.
Máy quét, cân, máy in nhãn đang có thì dùng được không?
Máy quét mã vạch dùng được ngay, kể cả máy quét cầm tay lẫn camera điện thoại. Cân và máy in nhãn thì tuỳ đời máy và cách nó kết nối, nên Hadoo xem đúng thiết bị bạn đang có rồi trả lời, chứ không hứa chung chung.
Tính tiền thế nào?
Khảo sát và chốt phạm vi miễn phí. Sau đó mỗi hạng mục có giá cố định ghi trong bản mô tả công việc, chứ không tính giờ mở. Phí hằng tháng của hệ thống nằm ở trang Báo giá và tách riêng với phần làm thêm này.
Đang chạy Odoo do bên khác dựng, Hadoo tiếp nhận được không?
Được, nhưng phải xem trước. Hadoo đọc phần đã viết, kiểm tra bản Odoo đang dùng và cách hệ thống được cài, rồi báo lại cái gì giữ được, cái gì nên làm lại và chi phí tiếp nhận. Mục tiêu là giữ tối đa những gì đang chạy tốt, không bắt bạn làm lại từ đầu. Nếu thấy không nên đổi, Hadoo cũng nói thẳng như vậy.
Đôi khi một chỗ nối thôi cũng đổi cả tuần làm việc
Không cần thay toàn bộ phần mềm. Nối Odoo với POHODA, tự động một bước đối soát, hay bớt vài thao tác ở quầy — nhân viên đã nhẹ hẳn mỗi ngày. Kể Hadoo nghe chỗ đang nặng nhất.